Encadrement, co-direction & cotutelle internationale

Définition de l’encadrement et de la codirection de thèse

Lors de votre première inscription en Doctorat, notre École Doctorale requerra que vous indiquiez qui assurera la direction de votre thèse, dont votre éventuel·le codirecteur·rice : en effet, une codirection de thèse est en principe déclarée dès la première inscription.

Afin d’assurer la direction de thèse, il est requis que l’enseignant concerné dispose du diplôme d’Habilitation à Diriger des Recherches (communément abrégé HDR) et/ou d’un grade (Professeur des Universités, Directeur de Recherche ou assimilé) ou situation (Docteur d’État avant la réforme de 1984) lui permettant de diriger une thèse de Doctorat.

Il n’est pas possible de disposer de plus de deux codirecteurs de thèse, sauf exception prévue par l’arrêté du 25 mai 2016 ; un troisième codirecteur peut être déclaré uniquement dans certains cas précis, notamment si ce dernier est issu du monde socio-économique (typiquement dans le cadre de thèses réalisées sous convention CIFRE) : merci de nous contacter si vous envisagez un tel dispositif.

Autorisation à diriger une thèse

Université Paris Cité propose également à ses enseignants-chercheurs d’obtenir une Autorisation à Diriger une Thèse (ADT),valable pour la (co)direction d’une seule et unique thèse en amont du passage du diplôme d’HDR.

Une telle demande sera traitée par la Commission Recherche de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, qui se réunit périodiquement notamment afin d’examiner de telles demandes. Les informations relatives à cette démarche sont disponibles au sein de la page dédiée : Autorisation à diriger une thèse (ADT). Nous vous prions de bien vouloir nous contacter pour mettre en place un tel projet.

Co-encadrement de la thèse

Il demeure possible pour un docteur ne disposant pas des prérequis académiques de participer à l’encadrement d’une thèse, mais cette personne ne pourra pas revêtir la fonction de codirecteur de thèse en capacité formelle et officielle. À ce titre, le co-encadrant de thèse aura vocation à être désigné membre invité du jury lors de la soutenance de thèse. De par ce statut informel, il est possible de disposer de plusieurs co-encadrants en sus de la direction de thèse.

Quand bien même un tel dispositif n’est pas formalisé, nous vous prions de bien vouloir en tenir informée notre École Doctorale, notamment afin que nos communications destinées aux encadrants leur parviennent.

Comment modifier ces informations en cas de changement ?

Dans un premier temps, les informations relatives à la direction/encadrement de la thèse sont fournies par les candidats lors de leur rendu du dossier de candidature, où ces informations sont demandées par notre École Doctorale. En outre, lors de la concrétisation de la première inscription administrative, il sera de nouveau demandé aux candidats de confirmer ces informations pour saisie véritable au sein de la base de données référentielle de l’établissement concerné.

Suite à cela, si d’aventure la situation de votre direction de thèse évolue, nous vous demandons de bien vouloir en informer notre école doctorale et donc les services d’Université Paris Cité au plus vite afin d’actualiser les informations contenues au sein de nos bases de données et nous prémunir de toute difficulté pour la suite de votre thèse.

Plus d’informations à ce sujet à la page Changement de directeur de thèse / codirecteur de thèse proposée par Université Paris Cité, vous pourrez notamment y trouver les formulaires dédiés à ces changements.

A priori, toute modification intervenant au niveau de la codirection de thèse doit être effectuée au plus tard avant la fin de la seconde année de thèse, les conditions d’encadrement de la thèse n’ayant logiquement pas vocation à être changées en fin de thèse.

s Notre École Doctorale vous encourage très vivement à nous faire part de toute modification dans l’encadrement de votre thèse, et à nous faire part de tout doute que vous auriez à ce sujet.

Comme susmentionné, il est préférable de clarifier ces dispositions en amont quand bien même elles vous paraitraient incertaines, plutôt que de devoir corriger votre inscription pédagogique peu de temps avant la soutenance de thèse, où le temps nous fera souvent défaut !

Pour toutes vos interrogations relatives à votre scolarité et à votre inscription administrative en Doctorat, nous vous recommandons très vivement de consulter la FAQ du Doctorat proposée par le bureau des Inscriptions en Doctorat d’Université Paris Cité : elle constituera une ressource très précieuse tout au long de votre thèse et vous apportera les réponses à la plupart des questions que vous pourriez être amené à vous poser à ces sujets.

Par ailleurs, la page proposée par leurs soins “S’inscrire et se réinscrire” vous présentera les informations à jour quant au processus de (ré)inscription administrative. Autant que possible, nous vous prions de bien vouloir consulter ces ressources avant de nous contacter.